- Stipendium määratakse kosmosetehnoloogiat või sellega seotud eriala õppivale üliõpilasele stuudiumi kestel saavutatud tulemuste eest.
- Stipendiumi määramisel võetakse aluseks üliõpilase õppeedukus ning osalemine teadustöös.
- Instituut informeerib avalikkust Charles Villmanni nimelise stipendiumi taotlemise võimalusest oma veebilehel.
- Stipendiumi taotlemiseks tuleb konkursi väljakuulutamise ajal esitada avaldus, soovituskiri, õppeedukust ja teadustööd kinnitavad dokumendid e-posti teel aadressile kosmos@ut.ee.
- Tartu observatooriumi nõukogu moodustab stipendiumikomisjoni, kaasates vajadusel erialaeksperte.
- Komisjon esitab nõukogule põhjendatud seisukoha kandidaatide kohta ja teeb ettepaneku stipendiumi määramiseks.
- Nõukogu võib teha kandidaatidele ettepaneku esineda oma tegevust tutvustava lühiettekandega nõukogu oktoobrikuisel koosolekul. Nõukogu kinnitab stipendiumi saaja samal koosolekul.
- Stipendium makstakse ühekordselt Tartu observatooriumi eelarvest ning selle suuruse määrab igal aastal instituudi nõukogu.
- Tartu observatoorium teatab stipendiumi saajast avalikkusele oma veebilehel ja annab stipendiumi saamist kinnitava diplomi üle nõukogu oktoobrikuisel koosolekul.